Beberapa kali melihat cara presentasi dalam sebuah kelas ataupun seminar, serta banyaknya curhatan dari klien-klien bagaimana presentasi yang ok, membuat saya tergelitik untuk membuat sebuah coretan laptop (coretan pena kan pake kertas hehehehe)yang harapannya share ilmu agar bermanfaat untuk orang lain. amin
Mengikuti beberapa seminar, presentasi baik di kelas kecil, di sebuah seminar maupun di tempat kerja, membuat kita sedikit gugup dan semua bahan yang telah kita siapkan menjadi berantakan, responden tidak ada yang mendengarkan dan minimnya pertanyaan karena responden tidak ada yang mendengarkan.
Maka sangat perlu kita mengevaluasi apa yang telah kita lakukan, apa karena memang materi kita yang tidak menarik, penampilan kita yang kurang sedap di pandang, atau ada kesalahan lain yang tidak kita ketahui. come on ..akan lebih bagus bila kita resapi dan renungkan tulisan saya di bawah ini
1. Materi
Jika ada sudah akan presentasi, tentunya materi itu sudah anda siapkan. baik dalam bentuk soft copy maupun dalam bentuk kertas. jangan lupa juga siapkan penggantinya jika ada yang error. misalnya jika anda akan presentasi dengan laptop, usahakan ada salinannya di flash disk . Kita juga harus bertindak kuratif bukan, untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
2. Power Point
ini yang penting, sekalipun anda sudah menyiapak materi namun anda kurang bagus dalam mengemas displaynya. wah responden bisa mengantuk. hindarilah penulisan materi yang penuh dengan tulisan yang kecil-kecil. ingatlah bahwa anda bertujuan menjelaskan. so buatlah sesimple mungkin. yang lucu dan nyaman di pandang. cari baground yang sesuai dengan latar belakang responden anda. Hurup dan warna tulisan yang sesuai. misalnya responden anda adalah anak SMA, maka buatlah slide presentasi yang ada gambar, tentang musik, kegiatan seputar remaja, dan foto-foto lucu yang membuat responden anda tertawa. karena pikiran yang tenang dan santai akan mudah untuk menerima sesuatu (ilmu) yang baru, dibandingkan dengan pikiran yang suntuk karena kesulitan membaca slide anda.
3.Bicaralah sebagai seorang yang profesional, yang memahami materi anda (anda berniat menjelaskan bukan? nah tentunya persepsi responden andalah yang lebih mengerti dibanding mereka.)
hindari kalimat " maaf sebelumnya, saya tidak terlalu menguasai materi jadi nanti kalo penjelasan saya kurang menarik harap maklum" atau kata-kata.." saya sebenarnya gugup berdiri di sini, tapi mau bagaimana lagi." atau kalimat-kalimat , " saya sebenarnya kurang percaya diri untuk berdiri di depan ini, tapi karena teman2 yang meminta, apa boleh buat." buatlah kalimat-kalimat positif, dimana para responden yang datang merasa bangga dan merasa pengorbanan mereka untuk datang (apalagi membayar) tidak sia-sia. jangan terlihat bahwa anda asal-asalan, malas dan tidak profesional. walau anda tidak siap, jangan meminta maaf untuk ketidak siapan anda melakukan presentasi.
katakan saja..." saya ingin ibu-ibu muda yang cantik-cantik dan dinamis ini pulang dengan hasil dan perasaan yang bangga dan bahagia, jadi saya telah menyiapakan materi dan persiapan yang matang, namun saya berdiri di sini bukanlah orang yang ahli atau paling pintar tetapi karena saya tau lebih dulu daripada anda..." nah gimana..nyaman bukan kalimat itu, apabila di bandingkan dengan komentar negatif anda di awal presentasi?
4. Relaksasi lah jika anda mau melakukan presentasi (hm semacam menarik nafas panjang agar rileks), en mambayangkan (cukup 5 menit) kalo presentasi anda akan berjalan dengan lancar. mulai dari anda akan masuk ruangan, duduk, mulai mempresentasikan materi, mendapat pertanyaan....hingga acara selesai dan anda mendapat tepuk tangan yang meriah. jika anda gugup, itu wajar banget. tapi kendalikan kegugupan anda dengan relaksasi atau minum air putih. kemudian tatap mata salah responden (1 atau 2 orang yang menjadi pegangan anda, baik di kanan maupun kiri anda). setelah beberapa menit, anda akan tenang kok.
5. Kesan pertama adalah awal dari keberhasilan anda..maka Saat bicara, usahakan anda berdiri dan jangan hanya diam pada satu tempat. dan ketika duduk..carilah posisi yang lebih tinggi dibanding dengan responden. anda harus terlihat dominan dan memiliki otoritas..
6. tekanan suara anda harus keras, berwibawa dan mempunyai intonasi suara / tempo suara yang sama. jangan terlalu cepat atau terburu-buru.
7. penampilan anda...usahakan gunakan warna yang nyaman untuk dipandang mata. andalah fokus responden karna anda di depan. oleh sebab itu tampillah dengan sempurna seperti pakaian yang serasi kalo perlu di beri sedikit asesoris, sepatu yang tetutup dan tidak bau (ruangan AC dapat menimbulkan bau yang menyengat dari kaki dan ketek anda hehehehehehe kata lain dari ketek apa coba?)
8. teruslah tersenyum, walo anda salah sekalipun.dan berikan pujian jika ada yang bertanya. ex..."hm..pertanyaan yang bagus sekali, sampai saya harus berfikir untuk menjawabnya."
9. gunakan semua teknologi yang ada, misalnya menggunakan hp anda sebagai remote notebook yang anda gunakan untuk presentasi, gunakan pointer, atau apapun yang memudahkan anda dan membuat anda tampil berbeda dari responden. jangan lupa ..bagaimanapun anda adalah manusia yang memiliki keterbatasan, sehingga jika anda belum bisa menjawab pertanyaan dari responden. anda dapat mengatakan bahwa akan anda jelaskan di luar forum.
sukses selalu yah. . . . en jika ada yang perlu bantuan untuk presentasi yang bagus..untuk lebih lanjutnya silahkan hubungi
"Mood Clinic Psychology"
Perum Bumi Prestasi Kencana
blok C1 no. 3..samarinda
